Para la segunda parte de la serie, me senté con Karen Schultz de Servicios de contabilidad CKS, LLP y le hice todas esas preguntas candentes de contabilidad relacionadas con la fotografía por las que sé que todos tienen curiosidad. ¡No se pregunten más, mis amigos! Mira la primera parte de esta serie aquí.

1. ¿Cuáles son los pros y los contras de pagar impuestos anualmente versus trimestralmente?

El IRS dice que si no paga el 100% de los impuestos del año anterior durante el año actual, será penalizado. Por ejemplo, si su factura de impuestos en 2011 fue de $ 1,000, debe tener $ 1,000 pagados para fines de 2012, o enfrentará una multa. Por lo tanto, si espera obtener ganancias y sus ingresos serán sustancialmente más altos este año que el año anterior, entonces debería realizar pagos trimestrales estimados a medida que avanza. Éstos vencen el 15 de abril, el 15 de junio, el 15 de septiembre y el 15 de enero. Lo mismo ocurre con los impuestos estatales.

2. ¿Entonces, cuanto más dinero gane, más importante es pagar trimestralmente?

Absolutamente. Es por eso que es clave, tal vez 6 meses después del año, reunirse con su contador público o contador y decir: “Aquí es donde proyecto que serán mis ingresos este año. ¿Debo hacer un pago estimado para este trimestre? “

3. ¿Necesita las lecturas del odómetro para registrar su kilometraje?

Si va a cancelar el kilometraje, se supone que debe llevar un registro de kilometraje. Básicamente, debe tener la lectura de su odómetro cuando comienza y cuando termina, la fecha, a dónde fue y cuál fue el propósito. Si alguna vez lo auditan, el IRS querrá ver eso. Mantener un registro de kilometraje sin la lectura del odómetro es mejor que nada, pero el IRS puede desacreditar gran parte de él si alguna vez lo auditan y no puede demostrar a dónde fue y por qué.

4. ¿Qué sucede si uso accidentalmente dinero de mi cuenta personal en lugar de mi cuenta comercial? ¿Cómo arreglo eso?

Una cosa que podría hacer es pagarse a sí mismo con el negocio. Se reembolsaría usted mismo y luego registraría ese gasto en el negocio en ese momento. Si no quiere hacer eso o no tiene el dinero para hacerlo, entonces tendrá que informar a su contador o contable que esto sucedió. Registrarían el gasto en el lado comercial y luego lo mostrarían como adeudado a usted o “adeudado al propietario”. Si es una corporación, entonces sería “debido al accionista”.

5. ¿Qué pasa si alguien me contrata como segundo tirador y luego me paga en efectivo?

El IRS considera que todos los ingresos están sujetos a impuestos. Ese ingreso debe declararse en un formulario 1099 preparado por la persona que lo contrató. Ese formulario debe publicarse en enero del año siguiente. Luego debe recoger esos ingresos en su declaración de impuestos. Normalmente, si el total del año supera los $ 600, recibirá un formulario 1099.

6. ¿Hay algo que se pueda descartar y que la gente no pueda pensar? ¿Y si trabajaras desde casa… puedes descartar eso?

Algunas personas descartan lo que llaman “oficina en el hogar”. Puede hacerlo, pero debe poder demostrarle al IRS que el espacio de su oficina solo se utiliza para fines comerciales. Tomaría los pies cuadrados de su espacio de oficina, lo dividiría por el total de pies cuadrados de su hogar y luego usaría ese porcentaje para cancelar una parte de sus servicios públicos, seguro de la casa, teléfono residencial e impuestos inmobiliarios. Esto es algo en lo que realmente se enfoca el IRS cuando realiza una auditoría. Quieren asegurarse de que está tomando los porcentajes correctos y que lo está haciendo correctamente. Aquí es donde es importante tener un contador o un preparador de impuestos, porque saben lo que puede y no puede deducir, y pueden verificar sus cálculos. Algunas personas también toman la depreciación de su casa como un gasto comercial. El único problema con eso es que cuando vende su casa, tiene que regresar y recogerlo como una ganancia.

Por supuesto, no olvide cancelar todos los y Bonitas acciones de Photoshop compraste durante el año!

7. ¿Qué pasa con la ropa o los zapatos que uso para fotografiar bodas?

Eso es algo que confunde a mucha gente. El IRS dice que si es algo que compró y que puede usar en cualquier otro lugar, entonces no puede deducirlo. Si compró algo específico para el trabajo, pero podría usarlo para ir a la iglesia o ir de compras, incluso si no lo hace, no puede deducirlo. Si ordenó polos con monograma con tu logo en ellos, eso sería deducible. Si tuvieras que comprar un casco porque dispararás en una zona de construcción, también sería deducible. Pero un vestido negro sencillo que uses para fotografiar bodas no cuenta.

8. ¿Qué pasa si no he rastreado nada en todo el año y no sé por dónde empezar?

Si tiene un montón de recibos, obviamente, puede llevarlos a un contador y decirle: “Aquí están mis cosas para mi negocio”, y con mucho gusto lo revisarán por usted … pero le cobrarán por el tiempo. se necesita. Si fuera yo, al menos intentaría revisar los recibos y clasificarlos (material de oficina, equipo de fotografía, viajes, etc.). Luego agregaría cada categoría rápidamente, solo para ahorrarles el tiempo de hacerlo. De esa manera, si usted es un propietario único, su contador puede simplemente tomar esos números e ingresarlos en la declaración de impuestos. También debe informarles cuál es su ingreso del año. Puede obtener esta información de sus extractos bancarios (debe depositar todos sus ingresos en su cuenta).

¿Qué te estás preguntando?

Si tiene una pregunta contable candente, déjela a continuación e intentaré responder tantas como pueda.

Pregúntele al contador, parte 1: cómo y por qué contratar a un profesional

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