El 15 de abril estará aquí antes de que te des cuenta. Si la idea de los impuestos y las finanzas comerciales lo pone a sudar frío, entonces ahora es el momento perfecto para finalmente tomar el control de sus finanzas y hacerse un favor contratando a un contador.

Recientemente tuve la oportunidad de sentarme con Karen Schultz de Servicios de contabilidad CKS, LLP. Siendo que soy fotógrafo (y no soy un experto en dinero), tenía un millón de preguntas que hacer. En la primera parte de la serie, abordaremos los conceptos básicos y lo que debe buscar al contratar a su propio contador profesional.

1. ¿Cuáles son los beneficios de contratar a un contador frente a tratar de abordar mis propias finanzas?

Al contratar a un contador, se beneficia de su conocimiento y experiencia. Ellos pueden guiarlo a través del proceso de registro de su empresa y discutir la estructura que sería mejor para usted (Propiedad única, Corporación C, Corporación Sub-S o Sociedad). Su contador puede ayudarlo a sopesar los pros y los contras de cada tipo de entidad. Un contador también puede calcular su posible obligación tributaria durante todo el año. En cuanto a hacerlo por su cuenta, puede terminar costándole más a largo plazo, especialmente si está desorganizado.

2. ¿Cuál es la diferencia entre una empresa unipersonal, una corporación C y una corporación sub-S?

Un propietario único es alguien que no presenta una declaración de impuestos comercial separada; simplemente presentan un Schedule-C con su declaración de impuestos personal. Todas las ganancias y pérdidas de la empresa se recogen en la declaración de impuestos personal. Si estructura su negocio como una Corporación Sub-S, presenta una declaración de impuestos 1120-S. Se prepara un Schedule-K con esta declaración, informando sus ingresos o pérdidas, que luego se utilizan para informar la información en su declaración de impuestos personal. Por lo general, no se recomienda una corporación C para una pequeña empresa, ya que puede haber problemas de doble imposición. La ventaja de establecer una corporación es la protección de sus activos personales, mientras que con un propietario único, usted es responsable si algo sucede.

3. ¿Cuál es la diferencia entre CPA, contador y contable?

El CPA tiene un título de una universidad de 4 años y ha pasado una prueba muy completa para obtener la certificación para realizar cualquier tipo de trabajo fiscal y de contabilidad pública. Los contadores tienen más experiencia que los contables, pero no están certificados como CPA. Son capaces de manejar cualquier tipo de situación contable que pueda surgir, mientras que un contable podría manejar ciertas áreas, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar o conciliaciones bancarias. El contador debe poder preparar un estado financiero para uso interno únicamente y puede estar calificado para preparar una declaración de impuestos. Los contadores públicos pueden preparar estados financieros y declaraciones de impuestos. Los CPA suelen ser utilizados por empresas más grandes y probablemente serían la opción más cara. Los tenedores de libros, por otro lado, serán la opción menos costosa.

4. ¿Qué debo buscar al contratar a un contador?

La mayoría de las empresas de contabilidad tienen una carta de compromiso, que es un contrato. La carta de compromiso detallará sus responsabilidades, sus responsabilidades, el trabajo a realizar y lo que le costará. Algunas preguntas que debe hacer cuando entrevista a un contador:

* ¿Qué tipo de clientes tienes?

* ¿Qué tan grandes o pequeños son los negocios de sus clientes?

* ¿Tiene algún cliente en la industria de la fotografía?

* Por favor explique cómo imagina que será el proceso contable para mi negocio en particular. (¿Cómo lo manejaría? ¿Con qué frecuencia necesitaría mi información? ¿Con qué frecuencia nos reuniríamos?)

* ¿Trabajaré con usted u otro miembro del personal? (Si otra persona se encargará de su negocio, es mejor concertar una reunión o una sesión de Skype con ellos al menos una vez para que tenga una cara para atender las llamadas telefónicas y los correos electrónicos).

* ¿Qué tipo de ayuda puedo esperar de ti? Por ejemplo, si le llamo con preguntas cinco veces al mes, ¿hay una tarifa adicional por eso?

5. ¿Es típico cobrar por llamadas telefónicas de rutina?

Las empresas de CPA normalmente cobrarán por eso. No cobro por llamadas telefónicas o correos electrónicos, a menos que se salga de control (como 10 correos electrónicos por día), o tenga que investigar para responder su pregunta. Pero tengo un par de clientes que me llaman al menos una vez a la semana y no les cobro por eso. Son mi cliente. Si no tengo 3 minutos para hablar por teléfono con ellos, entonces necesitan encontrar a otra persona.

6. ¿Qué puedo esperar pagarle a mi contador por año?

Esa es una pregunta difícil porque está por todos lados. En primer lugar, depende de la parte del país en la que viva. Por ejemplo, para contratar a un capacitador de Quick Books, puede esperar pagar entre $ 50 y $ 100 por hora. Esa es una amplia gama. Y lo mismo ocurre con la contabilidad o el procesamiento de nóminas. Yo pensaría que un contable cobraría entre $ 35 y $ 65 por hora. Por otro lado, si contrató a un CPA para hacer el mismo trabajo, las tarifas pueden comenzar en $ 100 por hora. Si es una empresa pequeña, unipersonal con solo un par de cuentas bancarias, que no necesita nómina, facturación o facturación, puede esperar que su contador le facture aproximadamente 3 horas de trabajo por mes. Pero obviamente, cuantas más transacciones tenga, más tiempo llevará.

7. ¿Hay alguna diferencia si soy alguien que está muy “al mando” de mis finanzas en comparación con alguien que simplemente le entrega una caja de recibos al final del año?

Oh, una gran diferencia. Cuanto más organizado sea, más dinero ahorrará, porque no nos llevará tanto tiempo ordenar las cosas. Sin embargo, algunos contadores cobran una tarifa fija en lugar de una tarifa por hora. Entonces, si no es muy diligente en el seguimiento de sus finanzas, es posible que desee establecer algún tipo de tarifa fija.

8. ¿Contratar a un contador puede ayudarme a calcular cuánto dinero gasto anualmente en marketing versus equipo versus costo de bienes?

Absolutamente. La información que proporcione a su contador se ingresará en el software de contabilidad y se clasificará en consecuencia. Al final del año, pueden darle una impresión de todos los ingresos y gastos del año. También pueden ayudarlo a hacer un presupuesto para el próximo año.

¿Qué te estás preguntando?

Esté atento a la Parte 2, donde cubriremos muchas preguntas específicas de fotografía como el kilometraje, las deducciones de ropa y el pago en efectivo.

Kelly Benton vive con su esposo y dos adorables perros salchicha en el noreste de Indiana, donde trabaja desde casa como Fotógrafo de bodas. Cuando no está fotografiando sobre el amor de la gente, es una aspirante a triatleta estrella de rock con una inclinación por las películas divertidas y la cerveza artesanal. Échale un vistazo Blog o conéctate con ella en Facebook.

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