Lista de verificación y lista de fotografías de bodas (más descarga gratuita de PDF)

Lista de verificación, cronología y toma de fotografías de bodas

Como fotógrafo, te encontrarás con muchos sombreros. A veces, será un terapeuta familiar, un administrador de dinero, una niñera, un planificador de bodas y un especialista en comunicaciones. Esta publicación de blog se concentrará en ese último sombrero que usamos a menudo, el especialista en comunicación.

A la hora de fotografiar una boda, tendrás que ser un gran comunicador en todo momento, desde el primer contacto con los novios hasta que se entregan las imágenes.

(Nota: No olvide descargar nuestra Lista de fotos y detalles de la boda gratis al final de esta publicación. ¡Esta página imprimible de 6 páginas lo ayudará a planificar y mantenerse organizado en todas sus próximas bodas!)

Primer contacto con una novia

Una de las primeras cosas que debe hacer si decide fotografiar bodas por su cuenta es crear colecciones y establecer su precio. Es una buena idea tener esa información impresa y fácilmente disponible para cuando una novia te llame (generalmente es la novia la que hace contacto) y te diga que le gustaría hablar sobre tus colecciones de bodas y lo que puedes hacer por ella.

Parece que nunca recuerdo esta información en la parte superior de mi cabeza, así que la guardo en mi agenda, que siempre está en mi escritorio, junto al teléfono de mi casa. Por lo general, no doy mi número de teléfono celular hasta que alguien es un cliente pagado.

Daré los precios por teléfono, pero en el mundo de la tecnología actual, recibo la mayoría de mis consultas sobre bodas por correo electrónico, y así es como lo prefiero. Cuando una novia potencial me envía un correo electrónico, trato de enviarles un correo electrónico sin dar precios hasta mi segundo correo electrónico.

A pesar de que pueden pedirlo, me gusta enviar un correo electrónico y obtener un poco de información primero. Dónde será la boda, cuándo, qué estilo de boda, cómo se conocieron, cuánto tiempo han estado saliendo … este tipo de preguntas te permiten conocerla como novia de inmediato y demostrar que tienes un interés genuino en ella desde el principio.

Al hacer esto, estarás formando una relación desde el primer contacto. Esto a menudo funcionará a su favor si depende de usted y otro fotógrafo potencial que esté cobrando la misma cantidad, pero todo lo que hicieron en respuesta a la consulta fue enviar un correo electrónico con los precios. En estos casos, lo más probable es que la novia te elija a ti.

Consejos para consultas de bodas

Una vez que la novia decida reunirse contigo y, con suerte, esté lista para firmar el contrato para su gran día, debes decidir cómo vas a manejar esa primera reunión.

Para mí, me gusta hacer la primera consulta de boda en mi casa para que puedan tener una idea de quién soy como persona y no solo como fotógrafo. Tengo grandes lienzos en la pared y una gran pared de impresiones enmarcadas de mi familia cuando entras a mi casa. De inmediato, la gente ve que las fotos son algo que atesoro y quiero que se muestre.

Otra razón por la que me gusta reunirme con parejas en mi casa es porque mi hijo hornea galletas con chispas de chocolate frescas. ¡No es broma! Le encanta hornear y la casa huele tan cálida y acogedora cuando tienes galletas en el horno, ¡quién no querrá firmar en la línea de puntos después de unas galletas calientes y un vaso pequeño de leche!

Preparándose para una sesión de compromiso

Una vez que se firma el contrato de boda, suelen pasar varios meses antes de que nos volvamos a ver. La mayoría de mis parejas programan su sesión de compromiso cuando firmamos el contrato, así que tenemos eso que esperar.

Intento hacer una sesión de compromiso al menos 3 meses antes de la boda. Esto me da tiempo suficiente para editar y enviar los archivos para que puedan usar las imágenes para cualquier parte de las invitaciones o la recepción. Asegúrese de mantenerse en contacto con la novia sobre la sesión de compromiso; envíele un recordatorio unas semanas antes de la fecha programada y asegúrese de darle ideas sobre qué ponerse. También animo a mis parejas a traer una muda de ropa para que tengan un look diferente.

Armar una cronología de la boda

Dos semanas antes de la boda, me reúno con la pareja y repasamos la cronología de la boda y la lista de tomas. Ésta es parte de la información más importante que recopilará. Mientras la pareja está haciendo una línea de tiempo contigo, es posible que descubras que también lo están haciendo con el DJ. Estas dos líneas de tiempo deben coincidir.

Intento terminar mi línea de tiempo con la pareja ANTES del DJ porque he visto demasiados DJ que no saben cómo programar el tiempo para las fotos.

Aquí hay una línea de tiempo de muestra de una boda reciente

• 10:00 Las niñas llegan a Old Sugar Mill; comienza el cabello y el maquillaje
• 12:00 Llegan los chicos
• 1:00 Llega el fotógrafo; fotos de chicas preparándose, fotos de chicos preparándose o degustación de vinos
• 2:30 Primer vistazo y fotos de novios en Boiler House; tal vez una foto de degustación de vinos (terminar las fotos de los novios durante la hora del cóctel)
• 3: 00-4: 00 Fotos De Boda
• 4:00 Comienza la configuración del proveedor; La fiesta de bodas no familiar va a ayudar con la instalación.
• 4: 00-5: 00 Fotos familiares
• 5: 00-5: 30 Fotos de la fiesta de bodas y la familia ayudando con la configuración o fotos de la novia / el novio
• 5: 30-6: 00 Llegan los invitados; ocultar la fiesta de bodas para refrescarse para la ceremonia
• 6: 00-6: 30 Ceremonia
• 6:30 Todos los asistentes a la fiesta de bodas van desde el pasillo directamente a Boiler House para brindar con champán y tomar fotografías; Bryce y Lisa firman licencia de matrimonio
• 6: 30-7: 15 Hora del cóctel en el patio frente a Boiler House / fotos de los novios; los invitados llenan las diez mejores tarjetas; La fiesta de bodas se asegura de que los invitados tengan tarjetas de acompañante y hayan firmado el libro de visitas del árbol de bodas.
• 7:15 Presentaciones en recepción
• 7:25 Comienza la cena
• Leer las 10 mejores cartas durante la cena
• ** Fotografías del atardecer
• 8:15 Brinda por cada mesa
• 8:45 Tostadas
• Corte de pastel
• Primer baile
• Baile de padre e hija
• Baile madre / hijo
• Lanzamiento de ramo / liga
• 9:15 Comienza el baile
• 10:30 Despedida de bengala
• 11:15 Último baile
• 11: 15-11: 30 La fiesta de bodas carga suministros en los autos
• 12:00 Afterparty en Old Sac

Esta novia fue la primera novia que tuve que quiso hacer todas las fotos antes de la boda y tengo que decirte, ¡fue maravilloso! Mucho menos estrés después de la ceremonia y la pareja pudo realmente visitar a sus invitados.

La línea de tiempo típica de una boda debe incluir:

• Novia / Novio Preparándose
• Primera vista (si lo desea)
• Ceremonia
• Hora del cóctel (normalmente hago que el segundo tirador haga esto)
• Fotos familiares
• Fotos De Boda
• Fotografía – Imágenes Fotos
• Presentarse en la recepción
• tostada
• Corte de pastel
• Primer baile
• Baile de padre e hija
• Madre / Hijo Danza
• Lanzamiento de ramo / liga
• Comienza el baile

¡Es importante recordar obtener fotos sinceras y detalladas de todo! Utilizo mi segundo tirador para obtener fotos del novio preparándose, la hora del cóctel, diferentes ángulos de la ceremonia, tomas de detalles y diferentes ángulos de otras actividades.

Preparar una lista de fotos de boda

¡Una buena lista de fotos de bodas es imprescindible! De hecho, también abordo esto en mi contrato. Cada novia DEBE proporcionarme su lista de tomas imprescindibles o no se garantizarán las fotos de ciertas personas o tomas.

Por ejemplo, si tuviera una novia cuyos abuelos volaron desde Japón y estuvieran incluidos en la gran foto de familia, pero no hubiera tomas solo de ellos con la novia. Ella podría enviarme un correo electrónico después de recibir su galería, molesta porque falta esta foto.

Como tengo una lista de fotos de la novia, puedo decir con confianza si una imagen en particular está o no en la lista. Si no estaba en la lista, le enviaré por correo electrónico una copia de la lista de inyecciones y dormiré bien esa noche.

Sin embargo, si la foto se omitió y fue mi culpa, entonces me siento horrible y me arriesgo a recibir malas críticas. Con suerte, eso no sucederá (solo asegúrate de recibir las inyecciones que accediste) porque nada bueno viene de una novia triste.

También les recuerdo a las novias que si su lista de tomas está llena de Fotos de Pinterest, No puedo garantizar ninguno de ellos. Dependiendo de la luz, el lugar y el espacio que tenga, es posible que no pueda replicar ese tipo de tomas.

Una vez que termino con cada disparo, le pido a mi asistente que lo marque.

Esta fue la lista de fotos imprescindibles de mi novia de la misma línea de tiempo de la boda anterior:

• Novia con cada una de las damas de honor
• Novio con cada uno de los padrinos de boda
• Bryce y lisa con cada padre
• Bryce y lisa con todos los padres
• Lado de Lisa- 6 niños
• Lado de Lisa- 8 Nguyens
• El lado de Lisa, todos los Nguyens
• Lado de Bryce – Foto de familia Artellan
• Lado de Bryce – Foto de familia de Geigle
• Ambas familias juntas
• Bryce con damas de honor – cargándolo
• Lisa con padrinos de boda – llevándola
• Damas de honor y padrinos de boda
• Floristas y portador del anillo
• Lisa y Bryce con oficiante
• Bryce recogiendo a Lisa
• La novia y el novio tomados de la mano y alejándose (espaldas)
• Fotos divertidas
• Fotos en diferentes lugares del Antiguo Molino de Azúcar
• Las damas de honor primer look de la novia
• Intercambio de regalos de esposa
• Primer vistazo, primer baile, bailes de padres, ramo y liga, corte de pastel, caminar por el pasillo,
• Ceremonia del suelo, intercambio de anillos.
• Disparos sinceros
• Disparos de baile
• Fotos detalladas: lugar, atuendos, etc.
• Ramo de damas de honor en jarrones
• Retrato nupcial
• Retrato del novio
• Disparos de zapatos
• Vestidos – Lisa y todas las damas de honor
• Chicas preparándose
• Chicos preparándose
• Fiesta de bodas jugando hoyo de maíz
• Partes de la degustación de vinos de la fiesta de bodas
• Brindis con champán de la fiesta de bodas después de la ceremonia.
• Lisa y Bryce firman licencia de matrimonio

Como puede ver, cumplimos con los detalles y franqueza de su lista de tomas. Esta boda fue un sueño hecho realidad para cualquier fotógrafo.

Ahora que tiene todo lo que necesita para mantenerse organizado para el día de la boda, ¡tenemos una descarga especial para ayudarlo a planificar y mantenerse organizado en sus propias bodas!

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¡Eso es todo por hoy! Para obtener más información sobre la fotografía de bodas, consulte el resto de nuestras publicaciones de Wedding Week:

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