Deducciones fiscales para fotógrafos
Cualquiera que opere su propio negocio se hace la misma pregunta durante todo el año: «¿Puedo descartar esto legítimamente?» La respuesta a esta pregunta es un rotundo «¡DEPENDE!» ¿Eso no te hace sentir mejor y más seguro?
Aquí hay algunos elementos que debe considerar cancelar y lo que necesitará para fundamentarlos. Como siempre, consulte con su CPA / Abogado de impuestos para determinar si alguno de estos elementos es adecuado para usted:
Gastos de estudio y oficina en casa
Espera, ¿usas tu sala de estar como estudio? Todo lo que necesitas hacer es empujar el sofá a un lado y hay mucho espacio para que una familia de 4 (y su perro) digan «¡queso!»
Lo siento, pero eso no es una cancelación. Si va a reclamar una deducción de «oficina en casa» en su declaración de impuestos, esa área debe dedicarse al 100% a su trabajo y no se puede utilizar para nada más. Tampoco puede ser el lugar donde cenas, los niños no pueden usarlo como sala de tareas y ciertamente no puede ser la «cueva del hombre» de tu marido.
Si tiene un espacio dedicado en su casa para su negocio de fotografía, tenga en cuenta los pies cuadrados (como un porcentaje del total de la casa) y use ese porcentaje para calcular su cancelación para el pago de su hipoteca, impuestos a la propiedad, seguros, reparaciones , servicios públicos, etc. Esté listo … una deducción por oficina en casa es una de las principales «señales de alerta» que auditará el IRS. Y sí, pueden programar una visita a tu casa para verla.
Si posee o alquila un estudio de fotografía independiente, por supuesto, puede cancelar su alquiler, teléfono, electricidad, internet, seguro, etc.
Comida y entretenimiento
Si va a llevar a un cliente a cenar para pasar por su última sesión, la comida puede ser deducible. Sin embargo, tenga en cuenta que solo el 50% de lo que cobra es en realidad una cancelación de sus impuestos.
¡Guarde sus recibos también! CUALQUIER COSA que se etiquete como gasto deducible de impuestos necesita documentación, incluido el recibo, los nombres de las personas que asistieron y el propósito comercial de la reunión.
Probablemente desaconsejaría llevar a la familia a Disney World y decir «¡pero mi cónyuge y yo hablamos sobre mi negocio cuando estábamos allí!» Um, no se sorprenda, pero eso no funcionará con el IRS.
Los gastos de viaje
Conducir hacia y desde las sesiones de fotos puede aumentar el kilometraje de su automóvil. Afortunadamente, por lo general puede obtener una exención de impuestos por esto y puede contribuir en gran medida a reducir sus ingresos e impuestos sujetos a impuestos.
Simplemente mantenga un registro de sus millas comerciales durante el año y luego multiplique ese número por las tasas de deducción de millas del IRS (para 2020, la tasa de kilometraje es de 57,5 centavos). Por ejemplo, si conduce 5,000 millas comerciales en 2018, su deducción por millas sería de $ 2,875.
Si viaja en avión, tren o autobús a sesiones de fotos, convenciones de fotografía o talleres, ¡también puede descontar el costo de estas entradas!
Equipo y suministros
Cuando inicia un negocio de fotografía, los costos iniciales pueden ser bastante altos. Puede cancelar su equipo de cámara, lentes, luces, software (incluido &), tarjetas de visita, bolsas de cámara, tarjetas de memoria, coaching empresarial, clases de fotografía etc.
Lo importante, nuevamente, es guardar sus recibos. Si invierte continuamente en su negocio, no permita que todos los artículos costosos en los que gasta su dinero que gana con esfuerzo no le beneficien el día de impuestos.
¿Ese Mercedes que compraste para cargar con todo tu equipo? Probablemente NO sea una cancelación … ¡pero puede deducir las millas que condujo como mencioné anteriormente!
¡Creo que el tema recurrente en todos estos puntos es ser razonable!
Las personas que presentan un Anexo C (Ganancia o pérdida de una empresa) en su declaración de impuestos personal siempre tienen más probabilidades de ser auditadas. Debe poder justificar cada deducción que realice. Mi opinión personal es mantenerme conservador y no lanzar señales de advertencia al IRS.
Lo más importante es mantenerse organizado durante todo el año. No espere al 14 de abrilth para reunir todos sus recibos. ¡Compre una herramienta de software para que la temporada de impuestos sea muy fácil! Piénselo… mientras las flores comienzan a florecer y el clima se calienta, ¿quiere preocuparse más por sus impuestos o por reservar sus primeras sesiones de primavera?
Buena suerte … ¡que este sea el año más rentable hasta ahora!
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