Contratos de fotografía de boda
A nadie le gusta hablar de contratos, pero son una parte necesaria del funcionamiento de un negocio de fotografía. E incluso si todavía no se considera un «profesional» … debería todavía Haga que cada cliente firme un contrato para protegerse y tener todo por escrito.
Los contratos de fotografía de bodas son una bestia completamente diferente. Está confiando en un pequeño documento para protegerlo, en caso de que algo suceda y su cliente lo culpe por arruinar el día más importante de su vida. ¡¡Ay !!
¡Mi primer consejo es hablar con un abogado! Ellos ayudarán a asegurarse de que esté cubierto desde el punto de vista de la responsabilidad. Pero por muy buenos que sean, los abogados no son fotógrafos. Por lo tanto, tendrá que ayudarlos cuando se trata de todas las demás cosas que deben cubrirse en su contrato.
Aquí hay algunas cosas que debe asegurarse de que estén incluidas en su contrato de fotografía de boda:
1. ¿Qué sucede si su cliente firma el contrato, pero no paga a su anticipo?
Creo que a todo el mundo le ha pasado esto en un momento u otro. Se reúne con una pareja para una consulta de boda y ellos deciden contratarlo en el acto … pero no pueden pagar su anticipo. Tal vez olvidaron su chequera, o tal vez simplemente no tienen el dinero para pagar en este momento. De cualquier manera, esto pasa mucho.
¿Pero cuánto tiempo esperarás por el dinero? ¿Su contrato sigue siendo vinculante si no pagan? Si es así, ¿está dispuesto a ir a la corte de reclamos menores para que paguen?
Lo que hago: Después de que esto me sucediera varias veces, decidí promulgar una “regla de las 2 semanas”. En mi contrato de boda, establece que el acuerdo no es vinculante hasta que se pague el anticipo. Si el anticipo no se paga dentro de las dos semanas, el contrato se anula y la fecha se da a conocer a otras parejas. Esto pone un poco de fuego debajo de ellos para pagar el anticipo y me tranquiliza porque conozco el plan.
2. ¿Qué pasa si está lesionado o demasiado enfermo para filmar la boda?
A nadie le gusta pensar en una posible situación de emergencia que le impida cumplir con sus deberes como fotógrafo de bodas, pero le puede pasar a cualquiera. ¿Tienes un plan si llega ese día?
Lo que hago: Mi contrato de boda establece que si sucediera algo y sepa de antemano que no podré fotografiar una boda, trabajaré para encontrar el mejor fotógrafo de reemplazo posible. Si no hay suficiente tiempo para eso, entonces mi segundo tirador se convertirá en el primer tirador, y haré todo lo posible para conseguir un nuevo segundo tirador.
Siempre les digo a mis clientes cuando revisamos su contrato que será estar en su boda a menos que sea una verdadera emergencia (es decir, estoy gravemente enfermo, tengo ambos brazos rotos, etc.). Les hace sentir mejor saber que un pésimo resfriado no me impedirá fotografiar su boda.
3. ¿Qué sucede si su pareja pospone o cancela su boda?
Es triste pensar en ello, pero estas cosas pasan. Y por mucho que a tu pareja le duela preocuparse por pagarte en un momento como este, es injusto que no recibas una compensación por el trabajo que has realizado hasta ahora.
Lo que hago: Mi contrato de fotografía de bodas establece un calendario de pagos que les dice a los clientes cuánto deben cuando cancelan o posponen un cierto número de meses antes de la boda. Obviamente, cuanto más nos acercamos a la fecha de su boda, más dinero me deben porque es menos probable que pueda llenar esa fecha con una nueva pareja. Esto también me cubre en caso de que mi pareja decida contratar a un fotógrafo diferente en el último minuto y ya no quiera mis servicios.
4. ¿Le alimentarán durante la boda?
Parece una tontería, pero la comida es un asunto serio para mí. Si paso mucho tiempo sin comer, me siento tembloroso y mareado … no es el tipo de persona que quieres que filme el día más importante de tu vida. Sí, llevo mis propios bocadillos de emergencia a cada boda, pero tengo unos minutos para sentarme y comer un real La comida realmente puede refrescarte por el resto de la noche.
Lo que hago:Solicito que para cualquier cobertura de fotografía de bodas de más de 5 horas, mi segundo tirador y debo ser alimentado con una comida. Les digo a mis clientes que es mejor para nosotros ser alimentados inmediatamente después de los novios para que terminemos de comer a la misma hora. No hay límite de tiempo para esta comida, porque siempre tengo mi cámara a mi lado, lista para usar… pero las parejas generalmente no quieren fotos de ellos mismos llenándose la boca.
5. ¿Qué pasa si su pareja nunca aprueba su álbum?
Algunas parejas están muy al tanto de las cosas y quieren tener su álbum diseñado, aprobado y en sus manos lo más rápido posible. Otros… no tanto. ¿Qué haces cuando tu pareja no aprueba su álbum de manera oportuna?
Lo que hago: Entiendo que no todo el mundo es tan organizado como los demás. Por esa razón, les doy a mis parejas un generoso período de gracia en el que pueden tomarse su tiempo, establecerse en su nueva vida, revisar el diseño de su álbum cien veces si lo necesitan y volver a mí cuando estén bien y listos. .
Dicho esto, después de 12 meses, pagan una tarifa de archivo (¡porque guardar tantas fotos y mantener activo el diseño del álbum no es gratis!). Después de 18 meses, nuestro contrato se considera completo y no tengo ninguna otra obligación con la pareja. Puede parecer duro… pero no quiero estar rastreando clientes y revisando álbumes que tienen más de 2 años.
6. ¿Qué pasa si el día de la boda se queda atrás?
Por mucho que queramos pensar que nuestra línea de tiempo es impecable y que nuestros clientes son puntuales, los días de la boda son notoriamente difíciles de predecir. Entonces, ¿qué sucede si se terminan sus horas designadas, pero la pareja aún no ha tenido su primer baile o su gran salida (que ellos realmente quería que fotografiaras)?
Lo que hago: Mi contrato de fotografía de boda establece que si el día se retrasa un poco, no tengo ningún problema en quedarme hasta 30 minutos tarde para captar la última «acción». Después de eso, buscaré a los novios y les preguntaré si les gustaría que me quedara más tiempo. Si dicen que sí, se les cobrará una tarifa de excedente por hora, que deben pagar antes de recibir sus archivos digitales o álbum. Dar «un poco» de libertad te hace parecer flexible y comprensivo, sin dejar que te pisoteen.
¿Ahora que?
Espero que estos consejos de contrato hayan sido útiles (y que esté revisando su propio contrato de fotografía de bodas ahora mismo). Ten en cuenta que soy no un abogado, así que haga su propia investigación y consulte con uno mientras redacta o revisa su contrato.
¿Si no puede permitirse contratar a alguien para que le redacte un contrato de boda? Luego, escríbalo usted mismo y solo pídales que lo revisen y hagan sugerencias. Aún mejor, es posible que pueda intercambiar servicios de fotografía por sus habilidades como abogado, ¡nunca se sabe hasta que lo pregunta!
¡Eso es todo por hoy! Para obtener más información sobre la fotografía de bodas, consulte el resto de nuestras publicaciones de la semana de bodas:
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