Equilibrio entre un negocio de fotografía, la vida familiar y un trabajo a tiempo completo
Para muchos de nosotros, la fotografía no es nuestro trabajo de tiempo completo. Demonios, puede que algunos de ustedes ni siquiera ganen dinero y solo lo hacen por diversión (y eso definitivamente está bien).
De hecho, parece que, la mayoría de las veces en estos días, «Fotógrafo a tiempo parcial y _________ a tiempo parcial» se está convirtiendo en la norma, y la mayoría de las personas descubren que están usando su negocio de fotografía como un ingreso secundario, complementando su trabajo remunerado a tiempo completo, o su «trabajo» increíblemente ingrato pero gratificante como padre que se queda en casa.
Equilibrar un exitoso negocio de fotografía a tiempo parcial con un trabajo a tiempo completo y una familia puede ser increíblemente difícil y estresante, pero con algunos consejos, debería poder administrar mejor su tiempo y usar múltiples funciones en su día a día. la vida como fotógrafo!
La rutina y el equilibrio
Para mí, la fotografía es un trabajo paralelo a tiempo parcial. Sin embargo, mi negocio de fotografía es un negocio legítimo y registrado del que obtengo ingresos, tengo gastos y pago impuestos. Administro una cola de clientes y programo sesiones durante todo el año. Dicho esto, también trabajo más de 40 horas a la semana, tengo dos hijos y participo en otras actividades fuera del trabajo (¿alguna vez entrené a niños de 3 años en fútbol? Es como pastorear gatos).
Para muchos de ustedes, podría parecer que he dominado el antiguo arte de «Encontrar más de 24 horas en un día», ya que parece que sería casi imposible manejar todo eso al mismo tiempo, ¿verdad?
Esto puede sorprenderte, pero no soy Indiana Jones, y no he encontrado un dispositivo antiguo de una civilización pasada que me haya dado poderes para controlar el tiempo y el espacio. ¡Loco, lo sé!
En cambio, he encontrado y dominado algunas herramientas increíblemente útiles de la era moderna que me dan una ventaja para ayudar a abordar el caos que nos trae la vida y el trabajo.
Herramientas de gestión del tiempo
El simple hecho del asunto es que solo hay 24 horas en un día. Tienes que dormir para algunos de ellos, trabajar tu trabajo de tiempo completo para algunos de ellos, funcionar como un adulto para algunos de ellos y de alguna manera lograr no volverte loco. Administrar tu tiempo como fotógrafo a tiempo parcial por tu cuenta puede ser difícil, si no casi imposible, a menos que seas una especie de superhéroe en lo que respecta a la administración del tiempo. Para el resto de nosotros, gente más sencilla, una herramienta sólida de gestión del tiempo será su mejor amiga.
Personalmente, gestiono todos mis clientes de fotografía utilizando 17Sombreros. He hablado extensamente de 17 Sombreros en el Pretty Forum, pero la esencia básica del software es que es un excelente conjunto de herramientas de gestión de proyectos que le permite realizar un seguimiento de los clientes, los trabajos, las finanzas y el papeleo (el dolor de cabeza de todo fotógrafo). 17Hats tiene una ligera curva de aprendizaje, pero una vez que te acostumbres y desarrolles excelentes flujos de trabajo, podrás programar y rastrear a tus clientes con solo unos minutos de tu día, un par de veces a la semana.
Muchos fotógrafos mantienen algún tipo de planificador o guardián de tramperos increíblemente grueso para almacenar toda la información pertinente de sus clientes, impresiones de correos electrónicos, etc., pero 17Hats maneja toda esa información, con la inclusión de cierta automatización agregada al proceso.
Eso también me lleva a mi próxima herramienta importante de gestión del tiempo; una buen calendario digital. Todos tenemos teléfonos inteligentes ahora, por lo que realizar un seguimiento de sus fechas debería ser mucho más fácil ahora que siempre puede consultar su horario. Es importante hacer un buen uso de esta herramienta.
Para mi familia, mi esposa y yo compartimos un calendario digital (que también se sincroniza con 17Hats) para que siempre sepamos qué está sucediendo y cuándo está sucediendo. Seré el primero en admitir que la matriarca de nuestra familia dirige el programa, así que siempre sé cuándo tengo una hora o dos libres para programar una sesión porque afortunadamente ella mantiene actualizada toda esta información en nuestro calendario digital. .
La importancia de encontrar el tiempo para «usted»
Todas las herramientas de administración del tiempo de fotografía en el mundo pueden ayudarlo a programar clientes y sesiones, y asegurarse de que su trabajo no se superponga, pero no ayudarán directamente a su cordura y a las personas más importantes en su vida; Tu familia.
Pase lo que pase, siempre me aseguro de poner a mi familia en primer lugar. No puedo enfatizar lo importante que es este punto, y si solo quitas una cosa de esta publicación, ¡es poner siempre a tu familia primero!
Comencé mi carrera en la fotografía como un hombre soltero y ha evolucionado a lo largo de mi vida de casarme, tener un hijo y luego tener un segundo hijo. Mi negocio de fotografía ha visto mudanzas, renovaciones, hitos y, a pesar de todo, se ha adaptado y cambiado para adaptarse a lo que la vida eligió. Pero ni una sola vez, nunca en mis casi 10 años como fotógrafo, mi negocio de fotografía ha tenido prioridad sobre mi familia.
Los clientes van y vienen, pero es importante que nunca acepte tanto trabajo que comience a afectar el resto de su vida. Cuando nació mi hijo, decidí reducir el número de bodas que hice, porque la primera boda que fotografié después del nacimiento de mi hijo fue la más larga de 10 horas que he experimentado. No podía estar con mi familia y fue desgarrador. Me encanta fotografiar bodas. Me encanta ver a dos personas enamoradas y compartir su día especial con familiares y amigos. Y me encanta ser quien ayude a capturar esos recuerdos para siempre. Pero esos sentimientos no se comparan con el tiempo que paso con mi familia.
Cómo mantener la cordura y Tus clientes de fotografía
Es útil ser franco con la comunicación con el cliente y ser muy claro sobre sus necesidades y las necesidades de su familia. Mi familia es lo más importante en mi vida, por eso me aseguro de incluir este tema en mis conversaciones con los clientes.
Por ejemplo, cuando hablo con mis clientes sobre la programación y menciono la importancia de que mis sesiones comiencen y terminen a tiempo, me aseguro de agregar el hecho de que mi familia es la razón. Me encantaría quedarme y charlar con mis clientes durante horas y horas, pero es muy probable que tenga una esposa en casa que se impacienta cada vez más y se pregunta dónde estoy, por lo que ser rápido con el calendario de mi agenda es clave.
También hago hincapié en la importancia de llegar «a tiempo» a las sesiones. Mantener una sesión de una hora en 60 minutos significa que el resto de las cosas que ha empaquetado en su día no se modifica ni necesita ser reprogramado. Las sesiones deben comenzar a la hora de inicio, y esa hora de inicio no es «presentarse y prepararse durante 15 minutos». Si los clientes necesitan peinarse y maquillarse, a menos que ya esté incluido en el cronograma, debe hacerlo antes de presentarse.
Por el bien de la cordura, también debe asegurarse de dedicar tiempo a usted mismo. Meditar. Tienda. Escalar rocas. Haga lo que sea necesario para asegurarse de tener al menos unos minutos cada día o semana para aclarar su mente. Una mente desordenada lleva a un horario desordenado, y luego terminas perdiéndote «Donuts with Dads» o llegando tarde a una reunión con un cliente de fotografía. ¡No está bien!
The Balancing Act: unir todo
Sé que puede parecer que he simplificado demasiado el proceso, y la clave del éxito es «simplemente administrar mejor su tiempo y también dedicar tiempo a su familia y a usted mismo y tal vez reducir el número de clientes si se siente demasiado abrumado».
Sí, sé que no es tan simple.
Pero empiece por trabajar solo en uno de estos elementos. Comience organizando su horario con un calendario o pruebe algún tipo de herramienta de gestión de proyectos (como 17Hats). Tal vez intente descargar una aplicación en su teléfono que lo ayude a meditar durante 15 minutos al día. Dar el primer paso para reunir sus cosas y ser un poco más organizado lo pondrá en el camino correcto para poder administrar mejor su trabajo de tiempo completo con su negocio de fotografía a tiempo parcial y su vida familiar.
¡Comparta esta lista de verificación de equilibrio entre trabajo, familia y fotografía en su sitio web!
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